讓每一平米產生價值 讓每一位員工感受從容

傳統 VS COMTELS

告別工位管理的無序與低效

對比傳統方式與COMTELS數字化方案,讓工位管理變得簡單高效

您是否經常遇到?

  • 工位空着沒人用,想用時又找不到空閒位
  • 行政每天手動分配工位,Excel滿天飛
  • 臨時跨部門協作,不知坐哪裏合適
  • 儲物櫃鑰匙丟失,超時佔用無人管

COMTELS帶來的改變

  • 手機查看空閒工位,一鍵預定心儀座位
  • 掃碼簽到,環境自動調節到個人偏好
  • 跨樓層協作空間可預約,靈活又高效
  • 智能儲物櫃自助存取,超時自動提醒
全週期管理

覆蓋工位使用全週期的智慧管理

——從預定前到使用後,每個環節都更省心——

可預訂 已預訂 固定位置 不可用
工位使用全周期
预定阶段
預定階段

全渠道預定

支持微信小程序、H5、Web等多渠道實時預定,可視化樓層地圖展示工位狀態,一鍵選擇心儀位置,支持按天/按周/按月靈活預定策略。

使用阶段
使用階段

舒適數字化辦公體驗

  • 工位銘牌掃碼簽到籤離,入駐後燈光、插座、空調自動調節至偏好。
  • 智能儲物櫃支持多種存取方式,超時自動通知,故障報修一鍵提交。
  • 實現"入座即工作,離座即釋放"。
运营阶段
運營階段

數據驅動精細化運營

  • 自動生成工位使用率、簽到準時率、工位預定次數、使用時長等報表。
  • 管理者可據此優化租賃策略,減少不必要的空間成本。
  • 行政人員告別手動登記,人力成本大幅降低。
系統優勢

全流程系統優勢

覆蓋預定前、使用中、預定後的每一個環節,讓工位管理井然有序

預定前·輕鬆查找

實時地圖,條件篩選,跨樓層協作空間可預約,員工隨時隨地鎖定心儀工位。

预定前·轻松查找

使用中·舒適高效

掃碼簽到即用,環境自動適配,儲物櫃自助存取,體驗絲滑。

使用中·舒适高效

預定後·智慧運營

數據驅動決策,優化空間配置,降低運營成本,提升資產回報。

预定后·智慧运营
聯動擴展

工位聯動擴展應用

工位管理系統與多系統深度集成,打造無縫智能辦公體驗

IT系統

IT系統可以自動化處理工位管理的各項任務,如工位申請、分配、調整等。

環境控制

通過對工位使用的精細化控制,如智能調節照明、空調等設備,實現節能環保的目標。

門禁系統

門禁系統嚴格控制人員出入,保護工位內的信息、資料、設備以及財產的安全。

財務系統

工位管理聯動財務系統,使得工位的使用情況和相關費用信息更加透明。

常見問題

關於工位空間管理

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