让每一平米产生价值 让每一位员工感受从容

传统 VS COMTELS

告别工位管理的无序与低效

对比传统方式与COMTELS数字化方案,让工位管理变得简单高效

您是否经常遇到?

  • 工位空着没人用,想用时又找不到空闲位
  • 行政每天手动分配工位,Excel满天飞
  • 临时跨部门协作,不知坐哪里合适
  • 储物柜钥匙丢失,超时占用无人管

COMTELS带来的改变

  • 手机查看空闲工位,一键预定心仪座位
  • 扫码签到,环境自动调节到个人偏好
  • 跨楼层协作空间可预约,灵活又高效
  • 智能储物柜自助存取,超时自动提醒
全周期管理

覆盖工位使用全周期的智慧管理

——从预定前到使用后,每个环节都更省心——

可预订 已预订 固定位置 不可用
工位使用全周期
预定阶段
预定阶段

全渠道预定

支持微信小程序、H5、Web等多渠道实时预定,可视化楼层地图展示工位状态,一键选择心仪位置,支持按天/按周/按月灵活预定策略。

使用阶段
使用阶段

舒适数字化办公体验

  • 工位铭牌扫码签到签离,入驻后灯光、插座、空调自动调节至偏好。
  • 智能储物柜支持多种存取方式,超时自动通知,故障报修一键提交。
  • 实现"入座即工作,离座即释放"。
运营阶段
运营阶段

数据驱动精细化运营

  • 自动生成工位使用率、签到准时率、工位预定次数、使用时长等报表。
  • 管理者可据此优化租赁策略,减少不必要的空间成本。
  • 行政人员告别手动登记,人力成本大幅降低。
系统优势

全流程系统优势

覆盖预定前、使用中、预定后的每一个环节,让工位管理井然有序

预定前·轻松查找

实时地图,条件筛选,跨楼层协作空间可预约,员工随时随地锁定心仪工位。

预定前·轻松查找

使用中·舒适高效

扫码签到即用,环境自动适配,储物柜自助存取,体验丝滑。

使用中·舒适高效

预定后·智慧运营

数据驱动决策,优化空间配置,降低运营成本,提升资产回报。

预定后·智慧运营
联动扩展

工位联动扩展应用

工位管理系统与多系统深度集成,打造无缝智能办公体验

IT系统

IT系统可以自动化处理工位管理的各项任务,如工位申请、分配、调整等。

环境控制

通过对工位使用的精细化控制,如智能调节照明、空调等设备,实现节能环保的目标。

门禁系统

门禁系统严格控制人员出入,保护工位内的信息、资料、设备以及财产的安全。

财务系统

工位管理联动财务系统,使得工位的使用情况和相关费用信息更加透明。

常见问题

关于工位空间管理

您关心的,我们都想到了

跨部门、跨楼层找同事位置不方便?

支持工位搜索、人员定位、附近同事查看,快速找到人,提升协作效率。

工位难找、不知道哪个空闲,怎么办?

工位导览板一屏展示全楼层状态,空闲/已占/预定一目了然,快速定位目标工位。

工位信息经常变动,纸质牌更换太麻烦?

电子工位铭牌与系统自动同步,预约、签到、换座实时更新,不用手工更换。

员工流动大,工位管理混乱、难统计?

后台统一管理工位分配、使用记录、签到数据,自动生成报表,管理更规范。

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