
对比传统方式与COMTELS数字化方案,看到不一样的会议体验
从会前预约到会后分析,覆盖会议全生命周期



自动生成会议室使用率、时段分布、部门使用偏好等多维分析报告。帮助企业优化空间资源配置,合理规划会议室数量与类型,让每一平方米都产生价值。
CalendarBoard 让每一间会议室的状态,在门口就清清楚楚
钉钉、飞书、企业微信、Office 365——你在这些平台上预定的会议,自动同步到这块面板。接下来一整天,这间房哪些时段被占用、哪些时段空着,站在门口就看得一清二楚。
今日会议时间轴清晰呈现,已占用/空闲时段一目了然
屏幕上直接预定空闲时段、扫码签到、一键延长会议
这些交互功能可在后台一键开关——需要时开放,不需要时关闭
上传企业背景图、放上品牌 Logo,创业团队玻璃房还是五百强报告厅,都能完美融入
数字化赋能每一个环节,让会议管理从成本中心变为效率引擎
快速锁定合适会议室,邀请自动同步,议程提前共享。员工不用再在邮件和日历间反复切换。
环境自动适配,服务一键响应,线上线下融合无感。讨论不再被设备问题打断,会议准时开始、准时结束。
数据驱动空间优化,识别低效会议,改善资源配置。每一次会议都成为组织效率提升的燃料。
您关心的,我们都想到了
系统自动统计使用数据,生成报表,清晰看到高峰、闲置时段,帮助提升空间利用率。
会议屏直接一键发起服务申请,后勤实时接收,快速送达,不打断会议节奏。
会议管理板支持一键场景模式,自动控制灯光、空调、投影、窗帘,不用手动逐个操作。
系统实时同步会议室状态,预约、现场、看板三端一致,自动防冲突,到会前自动提醒,杜绝重复占用。