从预定到洞察 让每一次会议都高效

传统 VS COMTELS

告别传统会议管理困境

对比传统方式与COMTELS数字化方案,看到不一样的会议体验

您是否经常遇到?

  • 找会议室像抢车位,高峰期一室难求
  • 开会前花10分钟调试投影和音频设备
  • 会议超时没人管,后续会议只能干等
  • 会后统计全靠人工Excel,数据滞后不准

COMTELS带来的改变

  • 多端一键预定,日历自动同步避免冲突
  • 走进会议室,灯光投影自动就绪
  • 智能管控会议时间,准时开始准时结束
  • 自动生成使用报告,优化空间决策有据可依
全流程管理

一站式会议预约流程

从会前预约到会后分析,覆盖会议全生命周期

📅
会议预约/管理
用户可通过Web、看板、Outlook、微信等多渠道对会议室进行预约和管理
🔔
会议通知/提醒
预约完成后,系统会发送通知给参会者,包括会议室的地点、时间等详细信息
📡
自动感知
会议开始时,系统根据会议的签到和人体感应判断是否有人,无人时系统会自动释放会议室资源
🔄
会议状态/进程
用户在展板上就可以看到会议室的状态,空闲、使用中、签到、维修,一目了然
🔧
设备维护
用户可在展板上对会议室的设备进行报修报告、维修、重置、升级
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数据统计
管理员可在系统查看报表,查看会议室的使用情况,并导出Excel
会前
会前

轻松预定,从容准备

  • 预定:手机/电脑实时查看会议室状态,按容量、设备、楼层筛选,一键完成预定。
  • 会前同步:会议邀请自动同步全员日历,议程文件一键上传,参会者提前熟悉内容。
  • 现场看板:门口Roomboard显示会议信息与议程,支持签到、延长、报修,无需敲门,状态一目了然。
会中
会中

专注讨论,体验升级

  • 进入会议室,灯光、空调、投影自动调节至预设模式。
  • 会议铭牌清晰展示议程和参会者,线上会议一键接入。
  • 遇到问题或需要茶歇、报修,一键呼叫,服务人员及时响应,讨论不被打断。
会后
会后

数据洞察,持续优化

自动生成会议室使用率、时段分布、部门使用偏好等多维分析报告。帮助企业优化空间资源配置,合理规划会议室数量与类型,让每一平方米都产生价值。

智能硬件

会议室门口,一块会思考的屏幕

CalendarBoard 让每一间会议室的状态,在门口就清清楚楚

CalendarBoard 日程板
CalendarBoard

装一扇门外的窗,透视整间会议室的节奏

钉钉、飞书、企业微信、Office 365——你在这些平台上预定的会议,自动同步到这块面板。接下来一整天,这间房哪些时段被占用、哪些时段空着,站在门口就看得一清二楚。

钉钉 飞书 企业微信 Office 365

全天日程一屏尽览

今日会议时间轴清晰呈现,已占用/空闲时段一目了然

不只是看,更能操作

屏幕上直接预定空闲时段、扫码签到、一键延长会议

管理员灵活控制

这些交互功能可在后台一键开关——需要时开放,不需要时关闭

你的会议室,你的风格

上传企业背景图、放上品牌 Logo,创业团队玻璃房还是五百强报告厅,都能完美融入

全链路价值

让会议空间释放更大潜能

数字化赋能每一个环节,让会议管理从成本中心变为效率引擎

会前·省时省力

快速锁定合适会议室,邀请自动同步,议程提前共享。员工不用再在邮件和日历间反复切换。

会前·省时省力

会中·无缝流畅

环境自动适配,服务一键响应,线上线下融合无感。讨论不再被设备问题打断,会议准时开始、准时结束。

会中·无缝流畅

会后·智慧决策

数据驱动空间优化,识别低效会议,改善资源配置。每一次会议都成为组织效率提升的燃料。

会后·智慧决策
常见问题

关于会议空间管理

您关心的,我们都想到了

会议室使用率低、浪费大,如何优化?

系统自动统计使用数据,生成报表,清晰看到高峰、闲置时段,帮助提升空间利用率。

会议中途需要茶水、文具,找人太慢?

会议屏直接一键发起服务申请,后勤实时接收,快速送达,不打断会议节奏。

会议设备太多,不会调、太麻烦?

会议管理板支持一键场景模式,自动控制灯光、空调、投影、窗帘,不用手动逐个操作。

会议室经常被占用、预约冲突,怎么办?

系统实时同步会议室状态,预约、现场、看板三端一致,自动防冲突,到会前自动提醒,杜绝重复占用。