從預定到洞察 讓每一次會議都高效

傳統 VS COMTELS

告別傳統會議管理困境

對比傳統方式與COMTELS數字化方案,看到不一樣的會議體驗

您是否經常遇到?

  • 找會議室像搶車位,高峯期一室難求
  • 開會前花10分鐘調試投影和音頻設備
  • 會議超時沒人管,後續會議只能乾等
  • 會後統計全靠人工Excel,數據滯後不準

COMTELS帶來的改變

  • 多端一鍵預定,日曆自動同步避免衝突
  • 走進會議室,燈光投影自動就緒
  • 智能管控會議時間,準時開始準時結束
  • 自動生成使用報告,優化空間決策有據可依
全流程管理

一站式會議預約流程

從會前預約到會後分析,覆蓋會議全生命週期

📅
會議預約/管理
用戶可通過Web、看板、Outlook、微信等多渠道對會議室進行預約和管理
🔔
會議通知/提醒
預約完成後,系統會發送通知給參會者,包括會議室的地點、時間等詳細信息
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自動感知
會議開始時,系統根據會議的簽到和人體感應判斷是否有人,無人時系統會自動釋放會議室資源
🔄
會議狀態/進程
用戶在展板上就可以看到會議室的狀態,空閒、使用中、簽到、維修,一目瞭然
🔧
設備維護
用戶可在展板上對會議室的設備進行報修報告、維修、重置、升級
📊
數據統計
管理員可在系統查看報表,查看會議室的使用情況,並導出Excel
会前
會前

輕鬆預定,從容準備

  • 預定:手機/電腦實時查看會議室狀態,按容量、設備、樓層篩選,一鍵完成預定。
  • 會前同步:會議邀請自動同步全員日曆,議程文件一鍵上傳,參會者提前熟悉內容。
  • 現場看板:門口Roomboard顯示會議信息與議程,支持簽到、延長、報修,無需敲門,狀態一目瞭然。
会中
會中

專注討論,體驗升級

  • 進入會議室,燈光、空調、投影自動調節至預設模式。
  • 會議銘牌清晰展示議程和參會者,線上會議一鍵接入。
  • 遇到問題或需要茶歇、報修,一鍵呼叫,服務人員及時響應,討論不被打斷。
会后
會後

數據洞察,持續優化

自動生成會議室使用率、時段分佈、部門使用偏好等多維分析報告。幫助企業優化空間資源配置,合理規劃會議室數量與類型,讓每一平方米都產生價值。

智能硬件

會議室門口,一塊會思考的屏幕

CalendarBoard 讓每一間會議室的狀態,在門口就清清楚楚

CalendarBoard 日程板
CalendarBoard

裝一扇門外的窗,透視整間會議室的節奏

釘釘、飛書、企業微信、Office 365——你在這些平台上預定的會議,自動同步到這塊面板。接下來一整天,這間房哪些時段被佔用、哪些時段空著,站在門口就看得一清二楚。

釘釘 飛書 企業微信 Office 365

全天日程一屏盡覽

今日會議時間軸清晰呈現,已佔用/空閒時段一目瞭然

不只是看,更能操作

屏幕上直接預定空閒時段、掃碼簽到、一鍵延長會議

管理員靈活控制

這些互動功能可在後台一鍵開關——需要時開放,不需要時關閉

你的會議室,你的風格

上傳企業背景圖、放上品牌 Logo,創業團隊玻璃房還是五百強報告廳,都能完美融入

全鏈路價值

讓會議空間釋放更大潛能

數字化賦能每一個環節,讓會議管理從成本中心變爲效率引擎

會前·省時省力

快速鎖定合適會議室,邀請自動同步,議程提前共享。員工不用再在郵件和日曆間反覆切換。

会前·省时省力

會中·無縫流暢

環境自動適配,服務一鍵響應,線上線下融合無感。討論不再被設備問題打斷,會議準時開始、準時結束。

会中·无缝流畅

會後·智慧決策

數據驅動空間優化,識別低效會議,改善資源配置。每一次會議都成爲組織效率提升的燃料。

会后·智慧决策
常見問題

關於會議空間管理

您關心的,我們都想到了

會議室使用率低、浪費大,如何優化?

系統自動統計使用數據,生成報表,清晰看到高峯、閒置時段,幫助提升空間利用率。

會議中途需要茶水、文具,找人太慢?

會議屏直接一鍵發起服務申請,後勤實時接收,快速送達,不打斷會議節奏。

會議設備太多,不會調、太麻煩?

會議管理板支持一鍵場景模式,自動控制燈光、空調、投影、窗簾,不用手動逐個操作。

會議室經常被佔用、預約衝突,怎麼辦?

系統實時同步會議室狀態,預約、現場、看板三端一致,自動防衝突,到會前自動提醒,杜絕重複佔用。