
對比傳統方式與COMTELS數字化方案,看到不一樣的會議體驗
從會前預約到會後分析,覆蓋會議全生命週期



自動生成會議室使用率、時段分佈、部門使用偏好等多維分析報告。幫助企業優化空間資源配置,合理規劃會議室數量與類型,讓每一平方米都產生價值。
CalendarBoard 讓每一間會議室的狀態,在門口就清清楚楚
釘釘、飛書、企業微信、Office 365——你在這些平台上預定的會議,自動同步到這塊面板。接下來一整天,這間房哪些時段被佔用、哪些時段空著,站在門口就看得一清二楚。
今日會議時間軸清晰呈現,已佔用/空閒時段一目瞭然
屏幕上直接預定空閒時段、掃碼簽到、一鍵延長會議
這些互動功能可在後台一鍵開關——需要時開放,不需要時關閉
上傳企業背景圖、放上品牌 Logo,創業團隊玻璃房還是五百強報告廳,都能完美融入
數字化賦能每一個環節,讓會議管理從成本中心變爲效率引擎
快速鎖定合適會議室,邀請自動同步,議程提前共享。員工不用再在郵件和日曆間反覆切換。
環境自動適配,服務一鍵響應,線上線下融合無感。討論不再被設備問題打斷,會議準時開始、準時結束。
數據驅動空間優化,識別低效會議,改善資源配置。每一次會議都成爲組織效率提升的燃料。
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系統自動統計使用數據,生成報表,清晰看到高峯、閒置時段,幫助提升空間利用率。
會議屏直接一鍵發起服務申請,後勤實時接收,快速送達,不打斷會議節奏。
會議管理板支持一鍵場景模式,自動控制燈光、空調、投影、窗簾,不用手動逐個操作。
系統實時同步會議室狀態,預約、現場、看板三端一致,自動防衝突,到會前自動提醒,杜絕重複佔用。