会议预约/管理

用户可通过Web、看板、Outlook、微信等多渠道对会议室进行预约和管理,也支持即时或普通预定。管理员还能通过系统控制会议时间,在后台查看会议室使用情况。

会议议程

用户可通过会议铭牌清楚地了解会议的各项安排和活动,确保会议能够有序、高效地进行。

会议服务

用户只需在看板上轻松点击,即可选择所需的茶水种类、数量以及文具等会议用品,甚至还能提出个性化要求,如加糖、加奶等细节服务。

一站式会议预约流程

空间会议管理

用户及管理员无需在多平台或应用间切换,就能快速预约、管理会议室或资源。

系统实时更新会议室使用情况,避免传统预约的冲突或重复预定。

系统支持共享功能,团队成员可共同查看、编辑会议安排,加强沟通协作。

会议场景

通过一键控制,员工能快速将办公设备调至所需状态。

通过智能控制,可更精准管理办公室能耗,减少能源浪费。

管理者可远程监控和控制办公室设备,实现集中管理,降低管理成本。

会议服务

与会者只需轻触会议管理板,即可将各种需求实时传达。

所有服务请求通过后台系统传达给预设的工作人员,确保响应既精准又不干扰会议的进行。