访客来访方式

访客管理系统提供了便捷、高效的访客预约、登记和签入/签出流程。

现场来访

访客临时来访公司,访客到达现场后,通过访客机进行登记。

在线预约

访客提前通过微信公众号/小程序/PC预约受访人,通过微信在线预定拜访,员工通过后进行访客拜访。

内部预约

内部员工主动发起邀约访客,线上邀约访客,访客到达现场后进行签到。

规范化访客管理流程

  • 访客预约一体化

通过将访客预约、通知以及签入/签出功能与访客终端、门禁系统等扩展应用无缝集成,企业能够简化访客拜访流程,提升接待工作效率。

  • 访客登记自动化

来访客户可刷取证件进行实名登记,有效保障访客信息的真实性与可靠性,既高效又省时。 

  • 线上邀约

员工可以通过线上平台发起预约请求,访客填写必要的信息,并自主选择到访时间,系统发送通知给相关人员。

  • 访客管理智能化

传统的访客管理方式往往需要耗费大量的人力和物力资源,而智能访客系统通过自动化处理多项任务,有效减少了人力资源的消耗,从而显著降低了企业的运营成本。

访客信息在线管理

  • 在线管理访客信息和访客记录,随时查阅访客的历史记录、进出时间等关键信息,以便进行数据统计和分析

  • 系统记录了现场登记访客、预约客户、邀约记录、签到/签离记录等信息

  • 管理员可在后台查看多维度访客数据管理

  • 管理员可在后台设置黑名单信息

访客联动及扩展应用

访客管理更加智能化、便捷、安全!