现场来访
访客临时来访公司,访客到达现场后,通过访客机进行登记。
在线预约
访客提前通过微信公众号/小程序/PC预约受访人,通过微信在线预定拜访,员工通过后进行访客拜访。
内部预约
内部员工主动发起邀约访客,线上邀约访客,访客到达现场后进行签到。
规范化访客管理流程
访客预约一体化
通过将访客预约、通知以及签入/签出功能与访客终端、门禁系统等扩展应用无缝集成,企业能够简化访客拜访流程,提升接待工作效率。
访客登记自动化
来访客户可刷取证件进行实名登记,有效保障访客信息的真实性与可靠性,既高效又省时。
线上邀约
员工可以通过线上平台发起预约请求,访客填写必要的信息,并自主选择到访时间,系统发送通知给相关人员。
访客管理智能化
传统的访客管理方式往往需要耗费大量的人力和物力资源,而智能访客系统通过自动化处理多项任务,有效减少了人力资源的消耗,从而显著降低了企业的运营成本。
访客信息在线管理
在线管理访客信息和访客记录,随时查阅访客的历史记录、进出时间等关键信息,以便进行数据统计和分析
系统记录了现场登记访客、预约客户、邀约记录、签到/签离记录等信息
管理员可在后台查看多维度访客数据管理
管理员可在后台设置黑名单信息
访客管理与道闸联动,实现车辆自动识别与快速通行,提高通行效率。
联动梯控系统,严格控制电梯权限,仅授权访客可用,有效降低安全风险。
与门禁系统的结合,有效地防止未经授权的人员进入特定区域,减少潜在的安全隐患。
系统会自动识别并放行已授权的访客车辆,无需人工干预,大大缩短了等待时间。