会议室资源紧张

随着企业业务的不断发展，会议室的需求量越来越大，而会议室资源有限，导致会议室供不应求，难以满足企业日常会议和活动的需求。

管理方式落后

许多企业的会议室管理仍然采用传统的人工管理方式，效率低下，容易出错，难以满足快速响应和精准控制的要求。

使用冲突频发

由于会议室资源的有限性，不同团队之间会出现会议室使用冲突、打断会议的情况，导致会议难以按时进行或需要临时调整场地。

会议数据无从追溯

传统会议预约采用填表格方式预约，无法查询参会人状态和记录，具体开会时间、开会的主题等。