会议组织流程繁琐,从会议室预约、参会人员通知到会议资料准备,各环节衔接不畅,常导致会议延迟甚至无法顺利开展。
传统工位布局固定,无法根据员工个人需求或项目协作需要灵活调整。闲置工位长期无人使用,不仅造成空间浪费,也增加了管理难度。
传统访客管理依赖纸质登记,不仅易造成数据丢失、信息追溯困难,还存在访客身份核验不严等问题。
办公设备(如照明、空调、打印机等)长期处于待机或闲置状态,导致办公资源被低效利用。这不仅增加企业运营成本,也不符合绿色办公的发展趋势。
会议空间管理
MeetingSpaces
会议管理系统提供多渠道会议预订方式,支持会议预订、管理、导览、会中控制以及线上会议融合等功能,提供可视化的核心数据,有效解决会议室资源紧张和效率低下等问题。
工作空间管理
WorkSpaces
传统的企业工位管理模式下,工位利用率普遍偏低,且在管理和分配过程中耗费大量资源,信息透明度不足。
WorkSpaces工位管理系统能够有效提升工位利用率和管理效率,增强信息透明度,从而推动企业运营效率的整体提升。
空间环境管理
EnvironmentSpaces
非办公时间电器待机耗电,增加维护成本,造成资源浪费。
环境管理系统整合企业楼层灯光、空调等设备,实现人走灯灭和一键式场景化控制,既为用户提供舒适办公环境,又降低能源消耗和人力成本。
访客管理
visitorSpaces
传统访客管理依赖手工与纸质方式,效率低、信息真实性难保证,对未带证件访客难跟踪。
访客管理系统可以提供预约、审批、登记和离场管理服务,保护访客信息,全面升级优化传统访客管理,提高工作效率与访客满意度。
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