某國際金融巨頭智能辦公系統案例分享
某國際金融企業，作爲世界500強，原有一套會議系統，但無法同時管理線上會議和線下會議室。現需恆訊通幫助該公司打造一個智能會議室，以便團隊成員在開會討論時方案能夠實時展現和交流，以提高會議效率，實現參會人員分享、互動及協作交流的目的。
項目背景
某國際金融企業，作爲世界500強，原有一套會議系統，但無法同時管理線上會議和線下會議室。
現需恆訊通幫助該公司打造一個智能會議室，以便團隊成員在開會討論時方案能夠實時展現和交流，以提高會議效率，實現參會人員分享、互動及協作交流的目的。
方案亮點
跨平臺融合管理
恆訊通採用由自主研發的融合會議管理系統進行打造。融合會議系統實現跨平臺企業級線上/線下管理，對會議室進行一鍵管理無需切換。
一站式會議組織
用戶通過智能辦公平臺進行查詢、預定會議、簽到、修改和取消。輕鬆安排會議，包括選擇會議時間、地點、發送會議邀請和通知等功能，實現一站式的會議組織和管理。
會中一鍵控制
通過融合會管系統，管理員在會中可以一鍵控制會議的設備和參會人員的發言狀態和管理，無需切換頁面。
會議室門口顯示屏
會議室門口也會配置顯示屏，方便隨時查看預定人、會議主題、會議開始和結束時間等基礎信息。
智能自動釋放
系統在會議開始的10-15分鐘內通過參會人員簽到，自動開啓會議室的燈光和設備，如無參會人員即進行會議室的資源釋放。
中控系統統一管理
會議中控系統對會議室的各種設備進行控制和管理，包括投影儀、音響系統、照明設備等。管理員和用戶可以通過中控系統對設備進行一鍵控制開關、音量調節、畫面切換等操作。
項目圓滿驗收後，我司得到了該企業的高度讚揚。先進的方案，專業的產品，細緻的服務，一切以用戶爲出發點……恆訊通的種種優勢讓用戶感到了充分的可靠與信任。