SmartSpaces 環境空間管理系統提供實時能耗監測看板，按區域、設備類型、時間段多維度展示能耗數據，自動生成節能分析報告，幫助管理者精準定位能耗痛點，制定科學節能策略。

通過 IoT 物聯網網關統一接入燈光、空調、窗簾等設備，支持場景聯動與定時策略。一個平臺即可集中管控所有設備，支持手機端和 PC 端遠程操控，告別多系統切換的煩惱。

系統配備多合一環境傳感器，實時監測溫度、溼度、CO₂、PM2.5 等指標。當數值超標時自動聯動空調、新風系統調節，也可預設舒適區間自動保持，確保辦公環境始終宜人。

支持人感聯動與定時策略，檢測到區域內無人時自動關閉燈光空調；可設置下班後定時巡檢，自動關閉遺漏設備。系統記錄每次設備操作日誌，管理透明可追溯。

SmartSpaces 訪客管理系統自動記錄每位訪客的預約、簽到、通行軌跡與籤離時間，生成完整的訪客臺賬。支持按時間、部門、訪客類型等多維度查詢導出，滿足安全審計與合規要求。

訪客可通過微信小程序或網頁自助預約，被訪人一鍵審批。到達後自助簽到機刷身份證或掃二維碼快速簽到，全程無需前臺人工介入，大幅降低管理壓力，杜絕登記遺漏。

系統與門禁、電梯控制系統深度集成，訪客簽到後自動開通對應樓層的通行權限，非授權區域無法進入。訪客籤離後權限自動失效，安全可控。

全程數字化預約與簽到流程，訪客提前完成信息登記，到訪時刷臉或掃碼 3 秒完成簽到。系統自動通知被訪人並打印臨時通行證，專業高效，提升企業形象。

系統自動統計會議室使用數據，生成使用率、空置率、會議時長等分析報告。管理員可據此優化資源配置，將低使用率會議室改造爲其他功能區，或調整開放時段，釋放空間價值。

會議室門口的智能銘牌支持一鍵呼叫服務，包括茶水、文具、IT 支持等，行政人員手機端實時收到通知，快速響應。減少會議中斷時間，提升與會體驗。

SmartSpaces 支持會議室設備聯動，會議開始前自動開啓投影、音響、燈光到預設模式。桌面控制面板一鍵切換投屏源，無需手動調試多個遙控器和開關。

系統與 Outlook/企業微信日曆同步，實時顯示會議室佔用狀態。支持預約審批、自動釋放超時未簽到會議室、信用積分制度，有效杜絕"霸佔會議室"現象。

系統提供 2D/3D 可視化樓層地圖，輸入同事姓名即可快速定位工位位置與實時佔用狀態。支持按部門、團隊篩選，一目瞭然，告別"滿樓找人"的尷尬。

移動端 App 實時顯示各區域工位空閒/佔用狀態，員工可在地圖上查看並預定心儀工位。支持按設備（雙屏、升降桌等）篩選，到崗後掃碼簽到自動確認。

每個工位配備電子墨水屏銘牌，後臺統一管理，信息變更即時推送刷新。支持顯示員工姓名、部門、工位編號，支持多語言，替代傳統紙質桌牌，環保高效。

系統提供工位臺賬管理，實時記錄工位分配、使用率、空置率等數據。支持批量導入導出，與 HR 系統對接自動更新人員工位關係，管理員通過數據看板輕鬆掌握全局。