SmartSpaces 环境空间管理系统提供实时能耗监测看板，按区域、设备类型、时间段多维度展示能耗数据，自动生成节能分析报告，帮助管理者精准定位能耗痛点，制定科学节能策略。

通过 IoT 物联网网关统一接入灯光、空调、窗帘等设备，支持场景联动与定时策略。一个平台即可集中管控所有设备，支持手机端和 PC 端远程操控，告别多系统切换的烦恼。

系统配备多合一环境传感器，实时监测温度、湿度、CO₂、PM2.5 等指标。当数值超标时自动联动空调、新风系统调节，也可预设舒适区间自动保持，确保办公环境始终宜人。

支持人感联动与定时策略，检测到区域内无人时自动关闭灯光空调；可设置下班后定时巡检，自动关闭遗漏设备。系统记录每次设备操作日志，管理透明可追溯。

SmartSpaces 访客管理系统自动记录每位访客的预约、签到、通行轨迹与签离时间，生成完整的访客台账。支持按时间、部门、访客类型等多维度查询导出，满足安全审计与合规要求。

访客可通过微信小程序或网页自助预约，被访人一键审批。到达后自助签到机刷身份证或扫二维码快速签到，全程无需前台人工介入，大幅降低管理压力，杜绝登记遗漏。

系统与门禁、电梯控制系统深度集成，访客签到后自动开通对应楼层的通行权限，非授权区域无法进入。访客签离后权限自动失效，安全可控。

全程数字化预约与签到流程，访客提前完成信息登记，到访时刷脸或扫码 3 秒完成签到。系统自动通知被访人并打印临时通行证，专业高效，提升企业形象。

系统自动统计会议室使用数据，生成使用率、空置率、会议时长等分析报告。管理员可据此优化资源配置，将低使用率会议室改造为其他功能区，或调整开放时段，释放空间价值。

会议室门口的智能铭牌支持一键呼叫服务，包括茶水、文具、IT 支持等，行政人员手机端实时收到通知，快速响应。减少会议中断时间，提升与会体验。

SmartSpaces 支持会议室设备联动，会议开始前自动开启投影、音响、灯光到预设模式。桌面控制面板一键切换投屏源，无需手动调试多个遥控器和开关。

系统与 Outlook/企业微信日历同步，实时显示会议室占用状态。支持预约审批、自动释放超时未签到会议室、信用积分制度，有效杜绝"霸占会议室"现象。

系统提供 2D/3D 可视化楼层地图，输入同事姓名即可快速定位工位位置与实时占用状态。支持按部门、团队筛选，一目了然，告别"满楼找人"的尴尬。

移动端 App 实时显示各区域工位空闲/占用状态，员工可在地图上查看并预定心仪工位。支持按设备（双屏、升降桌等）筛选，到岗后扫码签到自动确认。

每个工位配备电子墨水屏铭牌，后台统一管理，信息变更即时推送刷新。支持显示员工姓名、部门、工位编号，支持多语言，替代传统纸质桌牌，环保高效。

系统提供工位台账管理，实时记录工位分配、使用率、空置率等数据。支持批量导入导出，与 HR 系统对接自动更新人员工位关系，管理员通过数据看板轻松掌握全局。